Tietosuojakäytäntö

Voimassa 25.05.2018 alkaen

Tietosuojaehdot säätelevät henkilötietojen käsittelyä ja evästeiden käyttöä Viking Forell OÜ:n (jäljempänä Viikinkikylä) verkkosivulla www.viikingitekyla.ee.

Tutustu tietosuojaehtoihin huolellisesti ymmärtääksesi, miten voimme käsitellä tietojasi.

Suojelemme Viikinkikylän verkkosivulla osoitteessa www.viikingitekyla.ee asiakkaiden ja käyttäjien yksityisyyttä. Tämä tietosuojakäytäntö antaa yleiskuvan tietojen keräämiseen ja käyttämiseen liittyvistä käytännöistämme. Viikinkikylä pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaehtoja yksipuolisesti ja ilmoittamatta varmistaakseen, että ne vastaavat lakeja. Tietosuojaehtojen uusin versio on aina saatavilla verkkosivulla.

 

KÄSITTEET

Henkilötietojen käsittely on kaikenlaista verkkosivun käyttäjän (jäljempänä käyttäjä) henkilötiedoilla tehtävää toimintaa – tietojen keräämistä, käsittelyä, tallentamista, korjaamista tai poistamista.

Käyttäjiä ovat kaikki henkilöt, jotka vierailevat verkkosivulla, käyttävät palveluita tai välittävät Viikinkikylälle tietoa. Esimerkiksi artikkelien lukeminen, palveluiden tilaaminen tai Viikinkikylän sähköpostin ja yhteystietolomakkeen kautta yhteyden ottaminen ovat sivuston käyttöä.

Palveluja ovat kaikki Viikinkikylän tarjoamat ilmaiset sekä maksulliset tuotteet ja palvelut, mm. saunojen vuokraus, kokoustilan vuokraus, elämysmajoitus jne.

 

 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Käyttämällä verkkosivua käyttäjä antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn kyseisiä tietosuojaehtoja vastaavasti.

Viikinkikylä kerää verkkosivun kautta alla olevia käyttäjien henkilötietoja seuraavassa kuvatuilla tavoilla:

  • käyttäjän sähköpostiosoite – käyttäjän liittyessä postituslistalle tai lähettäessä sähköpostia;
  • käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite – käyttäjän lähettäessä yhteydenottolomakkeen;
  • verkkosivun kävijätilastot – Google Analyticsin ja Facebook Pixelin avulla.
  • Emme yhdistä IP-osoitetta henkilötietoihin.

 

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ

Viikinkikylä käyttää henkilötietoja:

  • palvelujen tarjoamiseksi käyttäjälle, esimerkiksi sopimuksen solmimiseen ja täyttämiseen, käyttäjän kanssa kommunikointiin, laskujen lähettämiseen;
  • uusia artikkeleita, palveluita ja kampanjoita koskevien ilmoitusten lähettämiseksi käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, mutta vain käyttäjän suostumuksesta.

Viikinkikylä käyttää verkkosivun kävijätilastoja verkkosivun käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja tehokkaampaan markkinointiin.

Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely, paitsi silloin, jos se on välttämätöntä sopimuksesta aiheutuvan vaatimuksen täyttämiseksi, mm. palvelun tarjoamiseksi.

 

TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE 

Kolmas osapuoli on Viikinkikylän sopimuskumppani, joka käsittelee henkilötietoja ja jonka tuotteen tai palvelun avulla Viikinkikylä tarjoaa käyttäjälle palveluita.

Viikinkikylä käyttää päivittäisessä toiminnassaan kolmansia osapuolia, jotka tarjoavat:

  • sähköpostin lähetys- ja hallintajärjestelmiä,
  • verkkoisännöintiä,
  • verkkosivujen käyttäjätilastojen analysointia;
  • sosiaalisen median käyttöä ja sosiaalisen median tilastojen analysointia;
  • kirjanpito-ohjelmiston käyttöä.
  • Tietoja jaetaan yhteistyökumppaneille siinä määrin kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi käyttäjälle.

Edellä mainitun lisäksi Viikinkikylä luovuttaa käyttäjien tietoja siihen oikeutetuille valtion viranomaisille, lainvalvontaviranomaisille ja tuomioistuimille. Lisäksi voimme jakaa tietoja laittoman toiminnan tai petosepäilyn tutkimiseksi tai estämiseksi tai ottaa käyttöön menetelmiä niihin liittyen.

Jos klikkaat jotain kotisivullamme olevaa linkkiä, joka ohjaa käyttäjän Viikinkikylän verkkosivulta kolmannen osapuolen organisaation tai yrityksen verkkosivulle, Viikinkikylä ei valvo kolmannen osapuolen verkkosivua eikä vastaa kolmannen osapuolen toiminnasta edes silloin, jos verkkosivujen välillä on yhteys. Verkkosivultamme kolmannen osapuolen verkkosivulle siirtyessä sinun tulisi tutustua erikseen kyseisen sivun tietosuojakäytäntöön ennen tietojen jakamista.

 

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA TURVALLISUUS

Viikinkikylä säilyttää henkilötietoja niin kauan, kuin on tarpeen tavoitteen täyttämiseksi tai lain mukaisesti. Esimerkiksi:

  • kirjanpitotietoja säilytetään 7 vuotta talousvuoden päättymisestä
  • postituslistalla olevaa sähköpostiosoitetta puolestaan siihen saakka, kunnes käyttäjä ilmoittaa halustaan poistaa sen
  • yhteydenottolomakkeella ilmoitettuja tietoja niin kauan, kunnes käyttäjä on saanut vastauksen

Viikinkikylä soveltaa kaikkia kohtuullisia keinoja suojatakseen käsiteltäviä henkilötietoja. Pääsy henkilötietoihin niiden muuttamista ja käsittelyä varten on ainoastaan siihen valtuutetuilla henkilöillä ja kaikkien käyttäjien henkilötietoja käsitellään luottamuksellisena tietona.

 

KÄYTTÄJÄN OIKEUDET

Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus:

  • ilmoittaa halustaan päästä käsiksi omiin tietoihinsa;
  • vaatia henkilötietojen korjaamista, täydentämistä tai laissa säädetyissä tapauksissa niiden poistamista;
  • vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
  • vaatia henkilötietojen siirtämistä.

Käyttääkseen oikeuksiaan käyttäjän on lähetettävä vastaavansisältöinen ilmoitus sähköpostiosoitteeseen turundus.viikingi@gmail.com.

Jos käyttäjä kuuluu Viikinkikylän hallinnoimaan postituslistaan, hän voi poistaa itsensä postituslistalta ja luopua tulevista viesteistä sähköpostiviestin lopussa olevan linkin kautta.

Rajoittaakseen evästeiden käyttöä käyttäjä voi tehdä vastaavia valintoja selaimensa asetuksista.

Jos käyttäjä uskoo, että hänen oikeuksiaan on rikottu henkilötietojen käsittelyssä, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä Viron tietosuojavirastoon (Andmekaitse Inspektsioon).

 

EVÄSTEET

Viikinkikylän verkkosivuilla käytetään evästeitä paremman käyttökokemuksen takaamiseksi, tehokkaampaan markkinointitoimintaan sekä käyttäjätilastojen keräämiseksi.

Viikinkikylän verkkosivuja käyttämällä käyttäjä suostuu evästeiden käyttöön tässä kuvatulla tavalla.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa automaattisesti käyttäjän käyttämään laitteeseen. Evästeet voivat olla eri palveluntarjoajien, kuten Googlen ja Facebookin, luomia. Evästetiedostot eivät ole vaarallisia tietokoneelle.

On olemassa kahdenlaisia evästeitä:

Pysyvät evästeet, jotka jäävät käyttäjän tietokoneessa olevaan evästetiedostoon pysyvästi. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi käyttäjän tunnistamiseksi verkkosivun toistuvana vierailijana sekä verkkosivun sisällön muokkaamiseksi käyttäjän tarpeita vastaavasti tai tilastotietojen keräämiseen.

Istuntoevästeet ovat tilapäisiä ja häviävät, kun käyttäjä poistuu verkkosivulta tai sulkee selaimensa. Istuntoevästeitä voidaan käyttää verkkosivun tiettyjen toimintojen, kuten palvelun tai tuotteen hakemisen jne. mahdollistamiseksi.

Evästeitä käytetään keräämään tietoa siitä, miten verkkosivua käytetään, jotta siitä voitaisiin tehdä käyttäjälle yksilöllisemmän ja käyttäjäystävällisemmän. Evästeet auttavat myös keräämään kävijätilastoja, mikä mahdollistaa verkkosivun toimivuuden mittaamisen ja parantamisen sekä antaa pohjatiedot tehokkaan markkinointitoiminnan toteuttamiseksi.

Käyttäjän katsotaan hyväksyvän evästeet, jos ne ovat sallittuja hänen selaimensa asetuksissa. Usein selaimet mahdollistavat oletuksena evästetiedostojen tallentamisen laitteeseen.

Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä evästeiden tallentamisesta koneelle. Siinä tapauksessa käyttäjän on muutettava selaimen asetuksia.

Ohjeet yleisimpien selainten asetuksiin:

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835

Crome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Clear%20Recent%20History

Opera: http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy

Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Estäessään evästeet käyttäjän on otettava huomioon, että kaikki verkkosivun toiminnot ja myös järjestämämme kampanjat eivät välttämättä ole enää saatavilla käyttäjille.

Käyttäjätilastojen keräämiseen Viikinkikylä käyttää Google Analytics -palvelua keräten tietoja vierailluista alasivuista, vierailuajasta, vierailumääristä, käytettävistä laitteista, tulokanavista ja muista tilastoista.

Google Analytics voi kuitenkin kerätä tietoja käyttäjän toiminnasta myös evästeitä käyttämättä. Jotta Google Analytics ei voisi käyttää tietoja, käyttäjä voi asentaa laitteeseensa Google Analyticsin estävän sovelluksen: Google Analyticsista luopumisen selainlaajennus.

Seuraavista linkeistä löytyy lisätietoa Facebookin mainoksista ja Facebook Pixelistä.

 

 

TIETOSUOJAEHTOJEN MUUTTAMINEN

Viikinkikylä pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaehtoja yksipuolisesti ja ilmoittamatta varmistaakseen, että ne vastaavat lakeja. Tietosuojaehtojen uusin versio on aina saatavilla verkkosivulla.

Kaikissa tietosuojaehtoja ja tietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä pyydämme kirjoittamaan meille osoitteeseen turundus.viikingid@gmail.com

 

TEKIJÄNOIKEUDET

Ellei toisin mainita, koko verkkosivun sisällön tekijänoikeuksien haltija on Viikinkikylä. Se tarkoittaa, että sisällön käyttäminen missä tahansa muodossa (myös osittain) on sallittua ainoastaan Viikinkikylän luvalla.

Jokaiseen kopioon on lisättävä kyseiselle verkkosivulle viittaava linkki.

 

Olemme aina valmiita vastaamaan täydentävästi tietosuojaehtoja ja tietojen käsittelyä koskeviin kysymyksiin ja pyydämme ottamaan meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen turundus.viikingid@gmail.com